Servicios

Administración de Edificios

El valor agregado que entregamos en nuestro trabajo es la atención personalizada, es por esto que se realizarán visitas diarias, para supervisar el normal funcionamiento del condominio, además de la atención personalizada como mínimo una vez por semana con los copropietarios de la comunidad, a horarios a convenir con el Comité de Administración, a fin de conocer sus inquietudes, propuestas y requerimientos, como también el recaudo de dineros correspondientes a gastos comunes. Las atenciones, preferentemente se realizan en horarios en donde se encuentre en la comunidad un porcentaje alto de vecinos, preferentemente después de las 17:30 horas. Teléfono celular abierto las 24 horas, como también correo electrónico para realizar cualquier tipo de consultas. Alta recuperación de deudas y morosidades, manejando documentos a fechas y planes de pago con la comunidad con el fin de disponer de los dineros en un corto plazo.

Nuestros Servicios de Administración:

Aseguramos Bajar Morosidad: Acreditamos la solicitud de corte suministro eléctrico de morosos a través de la Compañía de Electricidad de su domicilio.

Recaudación de Gastos Comunes: Minimizamos tiempo de actualización de saldos.

Pago de Compromisos: No más olvido de pago fuera de plazo de compromisos.

Rendición de Gastos Comunes-tusgastoscomunes.cl

Rendición de Gastos Comunes: Con acuerdo y autorización Comité Administración se entrega impreso de informes, que serán de cargo de la comunidad.

Información en Línea-tusgastoscomunes.cl

Información en Línea – Acceso Seguro; Permite visualizar los informes mensuales e históricos a través de sitios web especializados.

Reglamento Copropiedad, Reglamento Interno, Contratos de Mantención, Actas de Asamblea, Seguro Incendio Vigente, etc.

Asesoría a los Miembros del Comité de Administración-tusgastoscomunes.cl

Asesoría a los Miembros del Comité de Administración en temas asociados a la Ley 19.537 de Copropiedad Inmobiliaria

Servicios de Control de Acceso-tusgastoscomunes.cl

Servicios de Control de Acceso: Software recomendados del sistema de Administración y Control de Accesos: Edipro – Su edificio.

Funciones

Las funciones principales en la Gestión de la Administración de su comunidad serán:

Control de los Ingresos y Egresos-tusgastoscomunes.cl

1. Control de los Ingresos y Egresos por los distintos conceptos

Confeccionar, cobrar y recaudar-tusgastoscomunes.cl

2. Confeccionar, cobrar y recaudar los Gastos Comunes, fondos de reserva y otros, llevando a cabo todas las gestiones que nos faculta la ley.

3. Confección de pago remuneraciones

pago de Leyes Sociales -tusgastoscomunes.cl

4. Confección y pago de Leyes Sociales a través de Previred

conciliación mensual de las cuentas-tusgastoscomunes.cl

5. Control y respectiva conciliación mensual de las cuentas corrientes.

Mantención, reclutamiento y contratación-tusgastoscomunes.cl

6. Mantención, reclutamiento y contratación por cuenta de la comunidad del personal que preste servicios a la comunidad de acuerdo a la norma legal vigente.

7. Tramitación de licencias médicas, mutual, caja de compensación.

Confección de finiquitos-tusgastoscomunes.cl

8. Confección de finiquitos.

Supervision de personal-tusgastoscomunes.cl

9. Supervisión permanente hacia el personal que labora en el edificio.

mantenimiento de los bienes-tusgastoscomunes.cl

10. Cuidar el mantenimiento de los bienes de dominio común, proponer y desarrollar planes de mejoras para la comunidad.

cumplimiento de las disposiciones del reglamento-tusgastoscomunes.cl

11. Exigir el cumplimiento de las disposiciones del reglamento de copropiedad del condominio y de la Ley, y en general de las normas legales y reglamentarias sobre copropiedad inmobiliaria y poner en conocimiento del Comité de Administración las transgresiones que detecte.

medidas tendientes a precaver la ocurrencia de accidentes-tusgastoscomunes.cl

12. Adoptar o proponer al Comité de Administración, medidas tendientes a precaver la ocurrencia de accidentes y a resguardar la integridad personal de los copropietarios y sus familias, así como sus bienes, dentro del edificio, denunciando la ocurrencia de todo hecho ilícito a carabineros o a quien corresponda.

actualizada una lista de los propietarios -tusgastoscomunes.cl

13. Mantener permanentemente actualizada una lista de los propietarios y/o residentes a cualquier título del edificio.

iluminación los espacios de circulación -tusgastoscomunes.cl

14. Cuidar de mantener con la debida iluminación los espacios de circulación interior y perimetrales del edificio.

15. Realizar periódicamente y cuando corresponda las mantenciones de equipos, maquinarias etc. de la comunidad.

Rendición mensual documentada -tusgastoscomunes.cl

16. Rendición mensual documentada en los siguientes 5 hábiles al cierre de cada mes.

* No dude en solicitar entrevista para poder explicar con mayor detalle los servicios entregados.

Auditoria a Edificios

Nuestra auditoria está orientada a determinar el correcto uso de fondos de la comunidad, así como determinar el cumplimiento de aspectos legales y contractuales. Entre los principales aspectos se encuentran:

Revisión de ingresos y depósitos bancarios-tusgastoscomunes.cl

1.- Revisión de ingresos y depósitos bancarios

Revisión de egresos y cheques cobrados-tusgastoscomunes.cl

2.- Revisión de egresos y cheques cobrados

Conciliación bancaria-tusgastoscomunes.cl

3.- Conciliación bancaria

Control de cheques en cartera-tusgastoscomunes.cl

4.- Control de cheques en cartera

Control de fondos de reserva y sus inversiones-tusgastoscomunes.cl

5.- Control de fondos de reserva y sus inversiones

Control de pagos de sueldos y cotizaciones-tusgastoscomunes.cl

6.- Control de pagos de sueldos y cotizaciones

Control de residentes morosos y sus saldos-tusgastoscomunes.cl

7.- Control de residentes morosos y sus saldos

Control de ingresos y gastos extraordinarios-tusgastoscomunes.cl

8.- Control de ingresos y gastos extraordinarios

Control de contratos de trabajos-tusgastoscomunes.cl

9.- Control de contratos de trabajos

Nuestra misión es realizar el seguimiento a cada departamento con la finalidad de determinar los reales ingresos mensuales de la comunidad y determinar mediante el análisis de gastos, el correcto uso de los fondos: Los servicios de Auditoria comprenderán los siguientes compromisos para el desarrollo y posterior entrega:

- Presentarse a las reuniones de coordinación, de mutuo acuerdo con el Administrador y Representantes de la Comunidad.
- Cumplir con prudencia y celo el trabajo.
- Cumplir con los plazos fijados, salvo excepciones fundadas que impidan el buen trabajo.
- Entregar en forma oportuna, la información solicitada por los Representantes del Comité. (Según carta Gantt).
- Cumplir y hacer cumplir la ley, los derechos y el principio de probidad en todos sus aspectos.
- A cumplir el Programa de Trabajo presentado al Comité de la Comunidad.
- Entrega de informe de auditoría, más respaldos de información procesada, y presentación ejecutiva para asamblea.

Nosotros

Somos una empresa de Gestión Inmobiliaria especializa en la Administración de Edificios y Condominios, junto a ello ofrecemos servicios profesionales de Auditorias Financieras y Operativas orientadas en entregar un servicio eficiente y de calidad a nuestros clientes. Contamos con Profesionales de excelencia y altamente calificados los cuales enfrentan los desafíos para entregar una calidad de vida a todos nuestros adherentes.

Nuestra Política

Aplicar una mejora continua de nuestros procesos, a través del perfeccionamiento constante de nuestros colaboradores.

Nuestra Misión

Nuestra ventaja comparativa es que disponemos atención personalizada durante todas semanas en la comunidad para atender los requerimientos de los residentes y/ó propietarios.

Contacto

Si desea contactarse con nosotros, complete el siguiente formulario y nos contactaremos con Ud., si no puede comunicarse con nosotros a traves de nuestros telefonos o en nuestra oficina.

Dirección: Luis Thayer Ojeda N° 0191 Of. 1103 Piso 11° Tobalaba - Providencia
Telefonos: 22 705 0989 - 2 2 8259021 – 9 7 3692354

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